給与計算、労働時間集計

― 監督署是正指導で失敗する企業の共通点と正しい対応を社会保険労務士が解説 ― 近年、日本全国で派遣スタッフを活用する企業に対し、労働基準監督署による是正指導が相次いでいます。その中でも特に多い指摘事項が、「派遣スタッフの労働時間乖離」です。 労働時間乖離とは、実際の労働時間と、帳簿・申告・派遣元が把握している労働時間が一致していない状態を指します。企業側としては「悪意はなかった」「現場の慣行だった」と考えていても、監督署はその事情を考慮してくれません。 本記事では、日本全国で実際に行われている監督署是正指導の流れ・失敗例・是正報告で評価されるポイントを、社会保険労務士の視点から詳しく解説します。 日本全国で監督署が重視する派遣スタッフの労働時間管理ポイント 監督署調査において、派遣スタッフの労働時間は必ずチェック対象になります。理由は明確で、派遣労働は「派遣元」「派遣先」の責任分担が曖昧になりやすく、違反が発生しやすいからです。 監督署が特に重視するポイントは以下の通りです。 実際の業務開始・終了時刻 指揮命令を行っているのは誰か 早出・残業・休日出勤の指示実態 休憩時間が実態どおり取得されているか 派遣元へ正確な労働時間情報が提供されているか これらが帳簿・申告・現場実態と一致していない場合、労働時間乖離として是正指導の対象になります。 日本全国で実際に行われた監督署調査のケース（社会保険労務士の視点） ある物流関連企業では、日本全国の複数拠点で派遣スタッフを受け入れていました。調査のきっかけは、派遣スタッフからの申告です。 監督署の調査で判明したのは、 派遣先の指示で始業前に準備作業を行っていた タイムカードは定時始業からの打刻 残業申請が事実上できない雰囲気 派遣元は実態を把握していなかった という状況でした。 企業側は「派遣元が労働時間を管理していると思っていた」と説明しましたが、監督署は「実際に業務指示をしているのは派遣先であり、管理責任を免れることはできない」と明確に指摘しました。 結果として、未払い賃金の支払い、是正勧告、再発防止策の提出が求められました。 監督署是正指導で企業が失敗する典型パターン 派遣スタッフの労働時間乖離に関する是正指導で、企業が失敗するケースには共通点があります。 ① 「派遣会社の責任」と主張してしまう 監督署対応で最もやってはいけないのが、「派遣会社が管理すべき問題です」という姿勢です。 監督署は、指揮命令をしている以上、派遣先にも管理責任があるという立場を一貫して取ります。責任転嫁と受け取られると、指導が厳しくなる傾向があります。 ② 実態と異なる資料を提出してしまう 是正指導では、以下のような資料提出を求められます。 勤怠記録 シフト表 業務指示書 派遣契約書 これらが実態と一致していない場合、「虚偽説明」「管理体制不備」と判断され、追加調査につながることがあります。 ③ 是正報告書が形式的すぎる 是正報告書でよく見られる失敗例が、 「今後は注意します」 「管理を徹底します」 といった抽象的な表現のみで終わっているケースです。 監督署が求めているのは、具体的な再発防止策です。 監督署是正指導で評価される是正対応とは では、どのような対応をすれば監督署から評価されるのでしょうか。 ① 労働時間の定義を明確にする 業務開始はどの時点か 朝礼・準備・引継ぎは労働時間か 終業後作業はどう扱うか これらを派遣元・派遣先間で文書化することが重要です。 ② 派遣元との連携体制を整備する 是正指導では、「派遣元とどのように情報共有しているか」が必ず確認されます。 実績時間の共有方法 相互確認ルール 定期的な打合せ を整備することで、再発防止策として高く評価されます。 ③ 現場責任者への教育を行う 多くの労働時間乖離は、現場レベルの誤認識から発生します。 早出を当然と考えている サービス残業の意識が残っている 是正報告書に「現場責任者向け研修を実施」と明記できると、監督署の評価は大きく変わります。 日本全国で派遣スタッフの是正指導対策を行うメリット 是正指導対応をきっかけに労務管理を見直すことで、企業には以下のメリットがあります。 未払い賃金リスクの根本解消 追加調査・再是正の回避 派遣スタッフとの信頼関係向上 派遣元とのトラブル防止 企業イメージの維持 日本全国どの地域であっても、監督署の考え方は共通です。だからこそ、全国共通で通用する管理体制が必要になります。 まとめ（監督署是正指導を見据えた企業対応） 派遣スタッフの労働時間乖離は、「気づいたときには是正指導になっている」ケースが非常に多い問題です。 監督署対応で重要なのは、 責任逃れをしない姿勢 実態を正確に把握すること 具体的な再発防止策の提示 です。 その場しのぎの対応ではなく、再発しない仕組み作りが、是正指導を円滑に終わらせる最大のポイントになります。 社会保険労務士に相談する理由 監督署是正指導は、対応を誤ると 指導が長期化 追加調査 刑事送検リスク につながる可能性もあります。 社会保険労務士に相談することで、 是正指導への適切な初動対応 是正報告書の作成支援 監督署との折衝サポート 再発防止体制の構築 が可能になります。 日本全国対応の社会保険労務士であれば、地域差を意識せず、統一した是正対応を進めることができます。派遣スタッフの労働時間乖離で監督署から指摘を受けた、あるいは不安を感じている場合は、早期に専門家へ相談することが最善のリスク管理といえるでしょう。

日本全国で増加する派遣スタッフの労働時間乖離