■ はじめに：なぜ今、日本全国で「36協定ミス」が増えているのか？
ここ数年、日本全国の派遣会社で「36協定の誤記入」や「不備による是正勧告」が急増しています。
働き方改革によって労働時間管理のルールが明確になり、監督署の確認項目が厳密化されたことに加えて、派遣業界特有の構造（スタッフの入れ替わりの多さ、複数現場での勤務、労使代表の選任難など）が重なり、全国的にミスが多発しているのが現状です。
私自身、社会保険労務士として日本全国の派遣会社の支援を行っていますが、
・「こんな細かいことで是正勧告になるの？」
・「昔は指摘されなかったのに……」
と戸惑う声が数多く寄せられています。
しかし実際には、多くのミスは“ほんの少しの仕組み改善”で防げるものばかり。
本記事では、全国で起きている典型的なミスの背景と、派遣会社が今日から実践できる改善策を徹底解説します。
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■ 日本全国の派遣会社で起きている36協定ミスの“構造的な理由”
### 1. 「知っているつもり」で使ってしまっている
36協定は毎年提出する書類ですが、内容を深く理解されていないまま前年のコピペで更新してしまうケースが全国的に多く見られます。
・労使代表の選出手続き
・特別条項の記載
・対象範囲の明確化
など、本来押さえておくべきポイントが曖昧なまま作成されてしまい、結果として誤記につながっています。
### 2. 派遣業界は「複雑な勤務形態」でミスが起きやすい
派遣スタッフは複数の派遣先で働くケースが多く、労働時間の把握も複雑になりがちです。
これにより、
・どこに適用される36協定なのか
・対象者の範囲をどう書くべきか
・労働時間管理の基準がどこになるか
といった点で誤解が生じやすくなります。
全国どの地域でも、派遣会社特有のこの構造が“誤記の温床”になっています。
### 3. 労使代表の選出が形式だけになっている
全国の多くの派遣会社で見られるのが、
「毎年同じ人に署名してもらっているだけ」
という状況。
しかし監督署が見るのは
“選出の証拠があるかどうか”
です。
・スタッフ全員に案内した履歴
・選挙や選任の記録
がないと、形式が整っているとは判断されません。
### 4. 監督署の指摘ポイントが年々細かくなっている
日本全国の監督署で、36協定の指導が厳しくなる傾向が続いています。
・記入内容の整合性
・実態との一致
・周知方法
・特別条項の合理性
などが細かくチェックされ、少しの誤記でも是正対象になることがあります。
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■ 日本全国の実例：社労士が実際に見た“典型的ミス”
### 【ケース1】 特別条項の「限度時間」が空欄のまま提出
監督署で即日差し戻しとなり、是正勧告につながったケースです。
「前年の書類をそのまま使った結果、特別条項だけ書き忘れていた」
というよくあるパターンでした。
### 【ケース2】 労使代表の選出記録がなく、協定そのものが無効扱いに
全国的に極めて多い指摘です。
代表者の署名はあるものの、選出過程の証拠がないため、「代表が正しく選ばれていない」とされました。
### 【ケース3】 派遣先に合わせて36協定を作成してしまった
監督署で「派遣元単位の協定が必要です」と指摘され、再提出となった例です。
派遣先の担当者に教えられた内容が誤っており、派遣会社側が誤解してしまったことが原因でした。
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■ 派遣会社からよくある質問（FAQ）と全国での実務回答
### Q1. 独自様式で提出しても大丈夫？
A. 可能ですが、誤記リスクが一気に上がるため、厚労省の様式が最も安全です。
### Q2. 特別条項は必ず必要ですか？
A. 必須ではありません。必要な場合のみ設定し、実態に合わせて運用することが大切です。
### Q3. 周知はどうすればいい？
A. 就業規則の掲示・配布、社内掲示、電子配信など「確実に届いたとわかる方法」を推奨します。
### Q4. 誤記があったらどうすべき？
A. できるだけ早く協定書を再作成し、届出をやり直しましょう。
事前に修正しておくと、監督署からの印象も変わります。
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■ 派遣会社が今日からできる「ミスを減らす実務改善」
ここでは、全国の派遣会社で効果があった“即効性のある改善策”をお伝えします。
### 1. 年1回の「36協定チェックデー」を作る
提出前に以下をチェックするだけで、ミスの8割は防げます。
・特別条項の記載漏れ
・労使代表の選出記録
・署名日と協定日の整合性
・対象者の範囲明記
・前年度からの変更点の確認
チェックリスト化するだけで運用が安定します。
### 2. 労使代表の選出手続きを“仕組み化”する
代表選出は曖昧にしてはいけません。
・案内メールのテンプレ化
・選挙の記録をクラウドで保存
・選出の説明文書を作成
これらを整えることで、毎年の対応が非常に楽になります。
### 3. 36協定の「作成者」と「確認者」を分ける
二重チェック体制にするだけで誤記入が激減します。
人手が足りない場合は、外部の社労士に確認を依頼する方法も有効です。
### 4. “前年コピペ”をやめる
前年の記載をそのまま流用すると、誤記の原因になります。
特に特別条項は、毎年実態に合わせて見直しが必要です。
### 5. 派遣先との連携ルールを整える
派遣先の依頼や説明が誤解を生むケースが多いので、
・36協定は派遣元が作成すること
・労働時間の基準は派遣元に帰属すること
などを説明資料として渡しておくと、後の混乱を防げます。
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■ 適切な36協定管理がもたらすメリット（日本全国どこでも共通）
### 1. 監督署対応がスムーズになる
書類の整合性が取れていると、調査が短時間で終わります。
### 2. 派遣スタッフの働き方が安定する
残業時間の可視化が進み、過重労働を未然に防ぐことができます。
### 3. 派遣先企業からの信頼が強まる
労務管理の整った派遣会社は派遣先から評価されやすく、契約継続にもつながります。
### 4. 全国展開する場合の「統一ルール」になる
地域による違いが少ないため、今整えておくことで将来の展開がスムーズになります。
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■ まとめ：36協定ミスは“防げるトラブル”である
日本全国の派遣会社で後を絶たない36協定ミス。
しかしそのほとんどは、
「正しい理解」と「シンプルな仕組みづくり」
で確実に防ぐことができます。
特別条項の記載
労使代表の選出
対象範囲の明確化
周知手続き
二重チェック体制
これらを整えるだけで、是正勧告リスクは劇的に下がります。
36協定は単なる“法律の書類”ではなく、派遣会社の信用を支える重要な土台です。
ぜひ今日からできる改善策をひとつだけでも取り入れてみてください。
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■ 社会保険労務士に相談するメリット（全国対応）
・監督署が注目するポイントを踏まえたアドバイスを受けられる
・自社の運用に合った36協定を設計できる
・誤記入を防ぐチェック体制を構築できる
・残業管理や派遣スタッフの労務管理まで一括でサポートできる
当方はオンライン対応も可能なので、日本全国どこからでも相談できます。
お気軽にお問い合わせよりご連絡ください。
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